((  مسؤول الشعبة الادارية  )) 

الاسم // حســـــام عمـــــاد عبـــدالغنـــي 
التحصيل الدراسي// بكالوريوس هندسة
 
 
 

  عن الشعبة

      الشعبة الإدارية تتكون من رئيس الشعبة الإدارية والسادة الموظفين كل حسب وظيفته وتدرج الشعبة ضمن الهيكل التنظيمي في الكلية وتعتبر من الشعب الرئيسية في الكلية لإدارة شؤون الموظفين و التدريسيين وكل ما يتعلق بخدمتهم ورواتبهم وترتبـط بالسيد معـاون العميد للشــؤون الإدارية.  

 

 الخدمات التي تقدمها الشعبة الإدارية

 

1.إدارة البريد الداخلي والخارجي الخاص بالكلية .

2.إدارة شؤون الموظفين التدريسيين من خدمة ورواتب وعلاوة ومنح قدم وإصدار الأوامر الإدارية .

3.الحفاظ على الكتب الرسمية الإدارية والجامعية وكافة الأوامر المتعلقة بالكلية.

4.الحفاظ على الأضابير الخاصة بمنتسبي الكلية كافة و تحديثها .

5.تزويد هيئة التقاعد بكافة المعلومات لأغراض التقاعد .

6.استمارة  الترشيح للترفيع  

7.استمارة الحصول على العلاوة السنوية

8.استمارة  معلومات التدقيق المتقاطع

9.استمارة الحصول على الهوية الدائمة 

10.استمارة براءة الذمة 

11.تعهد خطي 

12.الفحص الطبي للتعين  

13.استمارة الاجازات 

14. استمارة الترشيح للترفيع 

 

   أهداف الشعبة الإدارية

 

1.أنجاز كافة المعاملات الخاصة بالتدريسيين و الموظفين .

2.أنجاز كافة المعاملات الخاصة بإدارة الكلية وبالسرعة الممكنة وفقا ” للإمكانيات المتاحة .

3.الارتقاء بمستوى الإدارية بم يليق بمستوى الإدارية بما يليق بمستوى الجامعة والوزارة .

4.تقديم أفضل الخدمات للشريحة المثقفة في التعليم العالي .

5.تقديم أفضل الخدمات الإدارية ولكافة شريحة التعليم العالي .

الوصف العام للوظيفة : أدارة شؤون الكلية الادارية وكل ما يتعلق بموظفي الشعبة

 

المهام والمسؤولية:

  1. اعداد بيانات ملاك الكلية من تدريسيين وموظفين .
  2. متابعة شؤون المنتسبين من تعيين أونقل أو ترفيع أو علاوات وغيرها .
  3. الاشراف على تحديث برامج وحدة المعلوماتيه ووحدة التقاعد الوطنية.
  4. متابعة تنظيم وأرشفة أضابير منتسبي الكلية.
  5. متابعة الوحدة الزراعية في أدامة حدائق الكلية  والمناطق الخضراء.
  6. الاشراف على أستلام وأرشفة وتوزيع البريد اليومي الوارد والصادر.
  7. متابعة  على عمل  وحدات الصيانة والخدمات والنقل والآليات.
  8. تحرير المخاطبات الرسمية داخل وخارج الكلية.

الوحدات التابعة والملحقة:

  1. وحدة شؤون التدريسيين
  2. وحدة شؤون الموظفين
  3. وحدة التوظيف والملاك
  4. وحدة التقاعد الوطنية
  5. وحدة الملفات والتوثيق الالكتروني
  6. وحدة الآليات والنقل
  7. وحدة الصادرة والواردة
  8. وحدة الصيانة والخدمات
  9. الوحدة الزراعية
  10. وحدة تكنولوجية المعلومات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave A Reply

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.