((نبذة عن شعبة التسجيل في الكلية))
شعبة التسجيل : وهي من أهم الشعب الادارية في الكلية والتي تقع مسؤوليتها على عاتق معاون العميد لشؤون الطلبة يختص العمل في هذه الشعبة منذ بداية قبول الطالب في الكلية حتى تخرجه يتم استقبال الطلبة المقبولين ضمن القبول المركزي وإكمال الملفات الخاصة بكل طالب ثم تقسيمهم على اقسام الكلية وإعداد القوائم ثم تزويد الطلبة بجميع المراحل بكتب تأييد استمرارهم بالدراسة بناءا على طلبهم ومتابعة غيابات الطلبة والإجابة على البريد الخاص بالوزارة والبريد الخارجي وإكمال معاملات انتقال الطلبة من وإلى الجامعات الأخرى وإرسال ملفاتهم مع الدرجات وإكمال نقل درجات الطلبة بجميع المراحل إلى الملفات وتزويد الخريجين بتأييدات التخرج إضافة إلى الوثائق المصدقة من رئاسة الجامعة باللغتين العربية والانكليزية،والإجابة على صحة صدور تلك الوثائق والتأييدات وتزويد الطالب بالشهادة الجدارية .
مهام وواجبات شعبة شؤون الطلبة / تتألف الشعبة من عدة وحدات وهي كالاتي
أولا – وحدة الدراسات الاولية(الصباحية) / تتضمن وحدة الدراسات الأولية المهام والواجبات التالية:-
1 – موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا )
2 – موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .
3 – متابعة تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية .
4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – نقل ــــ استضافة ـــ رسوب)
ثانيا – وحدة الوثائق و التصديقات / تتضمن وحدة الوثائق و التصديقات المهام والواجبات التالية:-
1 – إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الأوامر الجامعية للتخرج .
2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين بصحة صدور.
3- متابعة الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية .
4- التوجيه بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في الكلية .
5 – تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة على ان يكون العمل بالشكل المنظم والمرتب
6- إصدار الأوامر الإدارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية
ثالثاً ــ وحدة الأوامر الجامعية للدراسة الأولية بالقبول والتخرج / تتضمن وحدة الأوامر الجامعية للدراسة الأولية المهام والواجبات التالية:
1- إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة
2- إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الأول والثاني على ضوء الأمر الجامعي بالتخرج للدور الأول والأمر الجامعي للدور الثاني
رابعاً – وحدة الدراسات المسائية / تتضمن وحدة الدراسات المسائية المهام والواجبات التالية :-
1- قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول العام لطلبة الاعدادية ـــ الفنون التطبيقية ــ المهني (الموهوبين ) ــ المعاهد المناظرة .
2- انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم .
3- تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية
4- إعفاء الطلبة من الأجور الدراسية المقبولين عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة حصرا” .
5- متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .
6 – متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبورـــ الرسوب ـــ والنقل ــ والاستضافة
7- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه .
8 – قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة
